BRMP Aceh dan BAST ANRI Bersinergi Benahi Pengelolaan Arsip

Banda Aceh – Balai Besar Penerapan Modernisasi Pertanian (BRMP) Aceh terus memperkuat pengelolaan kearsipan melalui pendampingan penataan arsip bersama Balai Arsip Statis dan Tsunami (BAST) Aceh, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Pendampingan yang dipimpin langsung oleh Plt. Kepala BAST ANRI, Renny Setyo Lestari, bersama tim tersebut berlangsung selama tiga hari dengan fokus yang berbeda setiap harinya. Materi pendampingan meliputi penataan arsip dinamis aktif, pemberkasan arsip melalui aplikasi SRIKANDI, serta penataan daftar arsip vital dan arsip inaktif.

Pada hari pertama, pendampingan difokuskan pada penataan arsip dinamis aktif, khususnya arsip fisik yang tersimpan pada filing cabinet. Tim BAST ANRI memberikan arahan sekaligus mendampingi proses penataan dan penyusunan daftar arsip aktif agar arsip yang masih digunakan dalam pelaksanaan tugas dapat lebih terorganisasi dan mudah ditelusuri.

Kegiatan dilanjutkan pada hari kedua dengan pendampingan pemberkasan arsip melalui aplikasi SRIKANDI. Dalam kegiatan ini, tim BAST ANRI memberikan pemahaman dan praktik secara langsung mengenai proses pemberkasan arsip secara elektronik sebagai bagian dari upaya meningkatkan pengelolaan arsip di lingkungan BRMP Aceh.

Pada hari ketiga, pendampingan berfokus pada penataan daftar arsip vital dan arsip inaktif. BRMP Aceh mendapatkan arahan dalam mengidentifikasi dan menata arsip berdasarkan jenis dan karakteristiknya sehingga keberadaan arsip dapat lebih terdata dan terkelola.

Kepala Bagian Tata Usaha BRMP Aceh, Rizki Ardiansyah, berharap pendampingan bersama BAST ANRI dapat terus berlanjut dan tidak berhenti pada kegiatan kali ini. Kepala BRMP Aceh Firdaus, menyampaikan bahwa pendampingan secara berkelanjutan dapat membantu BRMP Aceh melakukan pembenahan dan meningkatkan pengelolaan kearsipan secara bertahap. Arahan dari BAST ANRI juga dinilai penting dalam mendukung penataan arsip, baik arsip fisik maupun pengelolaan arsip secara elektronik.

Melalui pendampingan tersebut, BRMP Aceh mendorong pengelolaan arsip yang tidak hanya tertib dalam penyimpanan, tetapi juga didukung sistem pendataan dan pemberkasan yang jelas. Sinergi dengan BAST ANRI diharapkan dapat menjadi bagian dari proses pembenahan kearsipan yang dilakukan secara berkelanjutan di lingkungan BRMP Aceh.